На цьому етапі прихована масштабна робота, від якої залежить результат здавалося б простого завдання: доставки вантажу з точки «А» до точки «Б» у необхідні строки, з мінімальними ризиками, за прийнятні кошти. До цієї роботи ми підходимо фундаментально, доставка вантажу в цілісності та безпеці перебуває в пріоритеті нашої компанії – це наша відповідальність та репутація. Основні дії, які виконуються нами при кожному Вашому запиті на перевезення вантажів:

• Загальна оцінка ринку вантажоперевезень за отриманим запитом на перевезення (досліджується наявність транспорту в регіоні відвантаження на вказану дату, наявність необхідних дозволів та ін.).
• Підбір оптимального виконавця для вантажоперевезення за співвідношенням “ціна/строки доставки” відповідно до запиту.
• Регулярна перевірка виконавця перед кожним перевезенням (незалежно від того працювали раніше чи ні за базами: держ.реєстру та фіксальних органів; на актуальність виконавця надавати транспортні послуги; на реєстрацію ПДВ; на систему оподаткування; звірка місця реєстрації виконавця з місцем реєстрації автотранспорту у техпаспорті та ін.
• Перевірка виконавця по внутрішній базі компанії (після кожного перевезення ставиться оцінка, описуються події що сталися, складається загальна характеристика виконавця, варто або ні працювати з ним у майбутньому, а якщо варто, то чого від нього можна чекати і до чого бути готовим).
• Перевірка виконавця із зовнішньої бази: збирається інформація щодо виконавця на транспортних ресурсах (обговорення/форум наших колег, інших клієнтів), після чого приймається рішення, чи варто його брати і з якими нюансами доведеться зіткнутися.
• Контроль виконавця на наявність та актуальність спец. дозволів для нестандартних перевезень (ADR, ЕКМТ, негабарит та ін.).
• Обов’язкове юридичне оформлення договірних відносин з виконавцем перед кожним перевезенням (договір/заявка), контроль актуальності раніше підписаних договорів.
• Оформлення додаткового страхування вантажу (за потреби).
• Аргументоване пояснення клієнту, чому ціна за перевезення може відрізнятись від звичайної ціни на дату, яку називає клієнт (можливі причини: перевищення річної квоти дозволів, період відпусток у країнах ЄС, сієста, весняні паводки, внутрішньодержавні свята в країні відправлення/прибуття тощо), особливо корисною дана інформація буде для клієнтів, які планують свої перевезення у середньостроковій (ч/з 3-4 тижні) або у довгостроковій (більш ніж через місяць) перспективі; ми завжди готові Вам підказати та проконсультувати.
• Формування комерційної пропозиції в електронному вигляді або на фірмовому бланку (на розсуд клієнта).

Абсолютно безкоштовно допоможемо клієнту з прорахунком ціни за перевезення, навіть якщо воно найближчим часом не планується.